如何申请封存病历：确保证据完整，维护自身权益

在医疗纠纷中，病历作为最重要的证据之一，对于解决纠纷具有至关重要的作用。然而，在实际操作中，许多患者或其家属并不知道如何申请封存病历，以致在维权过程中陷入被动。本文将详细介绍如何申请封存病历，以确保证据完整，维护自身权益。

一、病历的重要性

病历是记录患者就诊过程、诊断、治疗方案及治疗效果的重要文件，具有法律效力。在医疗纠纷中，病历是判断医疗机构是否存在过错、过错与损害后果之间是否有因果关系的关键证据。因此，申请封存病历对于维护患者权益具有重要意义。

二、申请封存病历的流程

1. 了解申请封存病历的条件

根据《中华人民共和国侵权责任法》和《医疗机构病历管理规定》，患者有权申请封存病历。申请封存病历的条件包括：

(1) 患者或其家属认为病历记录存在问题，可能影响医疗纠纷处理；

(2) 患者或其家属在法定时限内提出封存申请；

(3) 医疗机构同意封存病历。

2. 准备相关材料

申请封存病历时，患者或其家属需要准备以下材料：

(1) 申请书：写明申请封存病历的原因、申请人姓名、身份证号、联系方式等；

(2) 患者身份证明：患者本人身份证复印件或家属需提供患者及家属的身份证复印件；

(3) 医疗机构同意封存病历的证明：医疗机构出具的同意封存病历的书面文件。

3. 提交申请

患者或其家属需将上述材料提交至医疗机构的医务科或病案室。医疗机构在收到申请后，应在3个工作日内作出是否同意封存的决定。

4. 病历的封存与启封

医疗机构同意封存病历时，应在病历封面或病历袋上加盖“封存”字样，并注明封存日期。病历封存后，未经法定程序，任何单位和个人不得启封。

在医疗纠纷处理过程中，如需要启封病历，应由医患双方共同在场，或者在公证处、法院等法定机构监督下启封。

5. 病历的查阅与复制

患者或其家属在申请封存病历后，有权查阅、复制封存病历。医疗机构应在患者或其家属在场的情况下，提供查阅、复制病历的条件。患者或其家属可以依法委托律师或其他代理人查阅、复制病历。

三、注意事项

1. 申请封存病历的时限

根据《医疗机构病历管理规定》，患者或其家属应在知道或者应当知道其权利受到侵害之日起1年内提出封存病历的申请。超过1年的，医疗机构可以不予受理。

2. 病历的保管

医疗机构应妥善保管病历，确保病历的真实性、完整性和及时性。患者或其家属在申请封存病历前，应尽量确保病历的真实性和完整性。

四、结语

申请封存病历是维护患者权益的重要手段之一。患者或其家属在遇到医疗纠纷时，应了解相关法律法规，积极申请封存病历，确保证据完整，为后续维权打下坚实基础。